Purchase Order Coordinator

De functie

Als purchase order coördinator coördineer je alle inkomende inkooporders van alle collega’s. Dus zowel van onze eigen merken en producten onder licentie als de A-merk partijen van vrijwel alle grote A-merk leveranciers en de reguliere bestellingen. Omdat wij een partijhandelaar zijn is onze inkoop geen traditioneel proces. Wij zijn afhankelijk van de beschikbare partijen bij onze A-merkfabrikanten en moeten snel kunnen schakelen. Omdat de beschikbare inkoop orders per dag kunnen verschillen, zoeken wij iemand die dit planningsproces coördineert en beslist welke orders binnenkomen op basis van prioriteit en beschikbaarheid versus de beschikbare logistieke capaciteit. Deze beslissing neem jij niet alleen, maar baseer je op informatie vanuit Sales, Stock Management en Inkoop.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

  • Elke dag bepaal je opnieuw de prioriteiten van alle inkooporders die ingepland moeten worden voor een afleverdag. Je zoekt de balans tussen prioriteit van binnenkomst en de logistieke capaciteit van die dag;
  • Je onderhoudt nauw contact met collega’s van de verkoopafdeling, logistiek en jouw inkoop- collega’s;
  • Je analyseert de binnenkomsten van de afgelopen week, evalueert en analyseert hoe het deze week en volgende week beter en efficiënter kan;
  • Je maakt een jaarplanning per week en stuurt op prioriteiten per artikelsegment of seizoensinvloeden (Valentijn, Chinees Nieuwjaar, Kerst etc.);
  • Je bent onderdeel van het Purchase team en maakt analyses op gebied van voorraadniveau, rotatie en beschikbaarheid.

Ben jij onze nieuwe collega?

Wij zijn op zoek naar een collega die het een uitdaging vindt om alle informatie samen te voegen om zo tot een goede planning te komen. Logistieke ervaring is niet per sé vereist, logisch nadenken uiteraard wel. Omdat je met diverse stakeholders te maken hebt, is het belangrijk dat je communicatief sterk bent, maar ook kunt doorpakken als je zelf een beslissing moet nemen. Bij alle afwegingen die je maakt is het belangrijk om dit wel met een commerciële pet op te doen, een commerciële mindset is dus van belang. Het is een dynamische baan met veel ad hoc wijzigingen, dit moet je dus leuk vinden. Het allerbelangrijkste vinden wij dat je je prettig voelt in een commerciële en internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is!

Wat wij verder nog belangrijk vinden:

  • Je hebt een HBO opleiding in een commerciële of logistieke richting of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante ervaring;
  • Ervaring met A-merken en FMCG in Home & Personal Care is een enorme pre;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent een master met Excel;
  • Je bent woonachtig binnen een redelijke afstand van Oud-Beijerland.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie in een dynamische, internationale, enerverende en jonge omgeving waar een goede informele werksfeer heerst onder de collega’s;
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een goed salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling waarbij wij 2/3 deel van de premie betalen en flexibele werktijden;
  • Een heerlijke en gezonde lunch;
  • Je krijgt de mogelijkheid om te investeren in jouw ontwikkeling door middel van het volgen van opleidingen en/of cursussen;
  • Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week.

Wil jij ons team komen versterken?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de afdeling HR via 0186 – 577 188 of mail naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ben jij enthousiast geworden van deze functie? Mail je motivatiebrief en cv naar de afdeling HR | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (vermeld in het onderwerp ‘Vacature Purchase Order Coordinator’). Of vul onderstaand formulier in!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Apply for job

Interested in this job opportunity?

Fill in the form below!

  • Allowed formats: (doc,docx,pdf)

  • Please make sure all required fields are filled out correctly!